Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret operationsassistent til at støtte vores daglige driftsaktiviteter og sikre en gnidningsfri og effektiv arbejdsgang. Som operationsassistent vil du spille en central rolle i koordineringen af interne processer, håndtering af administrative opgaver og understøttelse af ledelsen i deres daglige arbejde. Du vil være bindeled mellem forskellige afdelinger og sikre, at information flyder korrekt og rettidigt.
Dine opgaver vil spænde bredt og kræver både overblik, fleksibilitet og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil blandt andet være ansvarlig for planlægning og opfølgning på møder, udarbejdelse af rapporter, håndtering af dokumentation og support til projektledelse. Derudover vil du være med til at optimere interne processer og sikre, at procedurer følges korrekt.
Vi leder efter en person, der trives i et dynamisk miljø, har stærke kommunikationsevner og en naturlig sans for struktur og detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er din motivation og evne til at lære.
Som operationsassistent vil du få mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i en organisation, hvor samarbejde og kvalitet er i fokus. Du vil blive en del af et engageret team, hvor din indsats gør en forskel, og hvor der er plads til at tage ansvar og initiativ.
Hvis du er klar til at tage næste skridt i din karriere og ønsker at arbejde i en rolle med stor variation og ansvar, så glæder vi os til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Udarbejde og vedligeholde rapporter og dokumentation
- Understøtte projektledelse og opfølgning
- Håndtere daglige administrative opgaver
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Bidrage til optimering af interne processer
- Overvåge og følge op på deadlines
- Assistere ledelsen med ad hoc-opgaver
- Vedligeholde databaser og arkivsystemer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken
- Gode organisatoriske evner
- Fleksibel og omstillingsparat
- Erfaring med projektstøtte er en fordel
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Har du erfaring med at støtte projektledelse?
- Hvordan sikrer du god kommunikation mellem afdelinger?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan arbejder du med struktur og planlægning?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har været med til at optimere?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en operationsassistentrolle?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
