Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Operationsassistent, der kan støtte vores team i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Som Operationsassistent vil du spille en central rolle i at koordinere forskellige administrative opgaver, der understøtter vores operationelle processer. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at optimere arbejdsgange og sikre, at alle operationelle aktiviteter udføres i overensstemmelse med virksomhedens standarder. Dine opgaver vil omfatte alt fra dataindtastning og dokumenthåndtering til planlægning af møder og koordinering af logistik. Vi søger en person, der er organiseret, detaljeorienteret og har stærke kommunikationsevner. Erfaring med kontoradministration og kendskab til IT-systemer vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige operationelle aktiviteter.
- Håndtere dataindtastning og dokumentation.
- Planlægge og organisere møder.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Støtte ledelsen i administrative opgaver.
- Overvåge og optimere arbejdsgange.
- Koordinere logistik og ressourcer.
- Assistere med rapportering og analyse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration.
- Stærke organisatoriske evner.
- Gode kommunikationsevner.
- Kendskab til IT-systemer.
- Detaljeorienteret og præcis.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Fleksibel og tilpasningsdygtig.
- Proaktiv tilgang til problemløsning.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsgang?
- Hvordan sikrer du præcision i dataindtastning?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
